Déclaration de confidentialité

Nous savons que vous vous souciez de vos données personnelles et 2theloo en fait autant. Au sein de notre politique de confidentialité, vous trouverez les détails sur la manière dont 2theloo utilise vos données personnelles avec soin, conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD).

Qui sommes-nous ?

Ce site web est détenu, contrôlé et exploité par 2theloo Holding B.V. (ci-après dénommée "2theloo" ou "nous"), dont le siège social est situé Jan Evertsenstraat 759, 1061 XZ, Pays-Bas.

Qui est concerné ?

La présente déclaration de confidentialité concerne toutes les personnes concernées, par exemple mais sans s'y limiter :

a. Les clients (potentiels) de 2theloo ;

b. Les partenaires (potentiels) de 2theloo ;

c. Les fournisseurs (potentiels) de 2theloo ;

d. Les visiteurs du site web de 2theloo ;

e. Les candidats de 2theloo ;

f. Autres personnes qui contactent 2theloo ou dont 2theloo traite les données personnelles, à l'exception des employés de 2theloo.

Traitement de vos données personnelles

2theloo traite les données personnelles que :

a. Une personne a fournies elle-même (lors d'une réunion ou d'un événement), par téléphone, numériquement (via e-mail ou formulaire en ligne), par exemple ses coordonnées ;

b. Sont demandées par 2theloo à des parties externes avec le consentement préalable du fournisseur de données personnelles ;

c. Sont collectées lors d'une visite du site web de 2theloo, par exemple l'adresse IP et le comportement de navigation du visiteur concernant la première, la dernière et la présente visite du site web ;

d. Est enregistré sous forme d'images de caméra lors de la visite d'un magasin 2theloo. Les caméras sont placées dans les zones publiques des magasins 2theloo afin de pouvoir intervenir en cas d'urgence et de garantir la sécurité des clients et des employés de 2theloo. 2theloo respecte les directives légales relatives aux images des caméras.

Buts du traitement des données personnelles

2theloo traite les données personnelles aux fins suivantes :

a. Gestion de la relation ; par exemple la lettre d'information, les invitations aux événements de l'entreprise, les offres spéciales ou les informations que la personne concernée a demandées elle-même ou pour lesquelles elle a donné son accord ;

b. L'amélioration du site web de l'entreprise [www.2theloo.com] ;

c. Les statistiques d'utilisation concernant le nombre de visiteurs du site par jour, la durée de la visite et le comportement de navigation du visiteur. Il s'agit de rapports génériques, qui ne comprennent pas de données permettant de remonter à une personne individuelle ;

d. Le recrutement de candidats (potentiels) pour des postes vacants au sein de 2theloo ;

e. La nécessité de respecter une obligation légale à laquelle 2theloo est soumise.

Base légale du traitement

2theloo traite les données personnelles selon l'une des bases légales suivantes du Règlement général sur la protection des données (RGPD) :

a. Le consentement du fournisseur de données personnelles. Le consentement peut être retiré à tout moment, sans influencer la légalité du traitement des données personnelles pendant la période où le consentement du fournisseur de données personnelles a été donné ;

b. L'exécution d'un contrat, par exemple une coopération entre 2theloo et un partenaire ou fournisseur externe ;

c. Obligation légale, par exemple l'enregistrement de données personnelles pour le respect de la loi et de la législation locales ;

d. Intérêts légitimes, par exemple l'utilisation des coordonnées pour les événements de l'entreprise, la newsletter, toujours avec un opt-in volontaire du fournisseur de données personnelles.

Protection de vos données personnelles

2theloo prend la protection de vos données personnelles très au sérieux et met tout en œuvre pour protéger vos données personnelles contre toute utilisation abusive, interférence, perte, accès non autorisé, modification ou divulgation. Nos systèmes et logiciels sont sécurisés et nous fonctionnons avec des procédures internes pour nous assurer que seules les personnes autorisées ont accès à vos données personnelles. Nos employés ont signé une clause de confidentialité dans leur contrat de travail.

Vous devez être conscient que vous êtes responsable de la sécurité de votre ordinateur et/ou de votre téléphone et de votre propre connexion internet, et que celle-ci n'est jamais sûre à 100%. La transmission de données personnelles par l'internet se fait donc à vos risques et périls.

Sous-traitement des données personnelles

2theloo fait appel à des partenaires externes pour certains processus commerciaux qui impliquent des données personnelles. Ces partenaires externes traitent vos données personnelles conformément aux directives (légales) que 2theloo leur a données, qui sont reprises dans un accord de traitement des données conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD).

Partage des données personnelles

2theloo partage les données personnelles avec des tiers dans le cas où il s'agit d'une obligation légale. 2theloo n'utilise pas vos données personnelles à des fins commerciales.

Transmission de données personnelles en dehors de l'EEE

2theloo ne transmet pas de données personnelles à un pays situé en dehors de l'Espace économique européen (EEE), ne stocke pas de données personnelles dans un tel pays et ne rend pas les données personnelles accessibles pour un pays non membre de l'EEE, sauf si le pays assure un niveau de protection adéquat ou si une disposition applicable du Règlement général sur la protection des données (RGPD) l'oblige à traiter les données concernées.

Période de conservation

2theloo collecte les données personnelles selon les périodes de conservation légales :

a. Données personnelles des travailleurs temporaires et des entrepreneurs, autres que l'administration financière, maximum 2 ans après la fin de l'emploi/du contrat d'accord ;

b. Données personnelles des candidats : maximum 4 semaines après la fin de la procédure de candidature ou maximum 1 an en cas de consentement préalable et clair du candidat ;

c. Visiteurs du site web : maximum 5 ans après la dernière visite du site web, à moins qu'une demande de suppression des données personnelles n'ait été initiée auparavant ;

d. Administration financière : au moins 7 ans après l'enregistrement des chiffres financiers.

L'utilisation des cookies

En général, vous visitez le site web de 2theloo sans que l'enregistrement de données personnelles ait lieu. Toutefois, notre site web collecte automatiquement certaines données personnelles, par exemple l'adresse IP (Internet Protocol) de votre ordinateur et les statistiques web. Les informations techniques sont utilisées pour la gestion du site et du système et pour améliorer la convivialité du site. Les cookies sont de petits fichiers texte qui seront stockés dans votre appareil via votre navigateur, principalement pour améliorer le confort d'utilisation du site, pour rendre la visite de notre site web attrayante et pour permettre certaines fonctions. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre déclaration sur les cookies ci-dessous.

Modifications de la déclaration de confidentialité

2theloo mettra à jour cette déclaration de confidentialité lorsque cela s'avérera nécessaire pour refléter les réactions des clients ou en cas de modification de nos produits ou services. La version la plus récente sera publiée sur le site web de 2theloo. Il est donc recommandé de lire régulièrement notre déclaration de confidentialité, afin de vous assurer que vous êtes au courant des changements éventuels.

Droits, questions, (suspicion de) violation des données ou plaintes

Voici comment vous pouvez retirer votre consentement :

a. Vous avez le droit d'envoyer une demande de vérification, de rectification, de transfert ou de suppression de vos données personnelles, ou de limitation/opposition au traitement de vos données personnelles. Veuillez envoyer votre demande à info@2theloo.com en indiquant "vie privée" comme sujet de votre message.

b. Vous pouvez empêcher le placement de cookies via les paramètres de votre navigateur, mais vous pouvez également modifier ou supprimer vos paramètres de cookies depuis votre appareil à tout moment via les paramètres du navigateur.

c. En cas de (suspicion de) violation de données, par exemple, si vous soupçonnez une perte ou un accès non autorisé à des données personnelles, veuillez nous en informer immédiatement en envoyant un courriel à info@2theloo.com.

d. En cas de questions ou de plaintes, vous pouvez nous contacter en envoyant un courriel à info@2theloo.com. Nous ferons tout notre possible pour traiter votre plainte à votre entière satisfaction. Toutefois, si vous n'êtes pas entièrement satisfait, vous pouvez contacter l'autorité néerlandaise de protection des données pour qu'elle vous aide davantage.

Autorité de contrôle

L'autorité de contrôle du règlement général sur la protection des données (RGPD) aux Pays-Bas est l'autorité néerlandaise de protection des données. Ses coordonnées sont disponibles sur son site web: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

2theloo Holding B.V.

Novembre 2020