Privacyverklaring

Privacyverklaring

Wij begrijpen dat u zorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens. 2theloo doet dat ook. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe 2theloo uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

Deze website is eigendom van en wordt beheerd door 2theloo Holding B.V. (hierna: "2theloo" of "wij"), gevestigd aan de Jan Evertsenstraat 759, 1061 XZ Amsterdam, Nederland.

Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle betrokkenen, waaronder – maar niet uitsluitend:

(potentiële) klanten/bezoekers van 2theloo;
(potentiële) zakelijke partners van 2theloo;
(potentiële) leveranciers van 2theloo;
bezoekers van de website van 2theloo;
sollicitanten bij 2theloo;
overige personen die contact opnemen met 2theloo of van wie 2theloo persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van eigen medewerkers.
Verwerking van uw persoonsgegevens

2theloo verwerkt persoonsgegevens die:

a. door uzelf worden verstrekt, bijvoorbeeld tijdens een gesprek of evenement, telefonisch, digitaal (via e-mail of een online formulier), zoals uw contactgegevens;

b. met uw voorafgaande toestemming worden opgevraagd bij externe partijen;

c. worden verzameld tijdens uw bezoek aan de website van 2theloo, zoals uw IP-adres en uw surfgedrag tijdens uw eerste, laatste en huidige bezoek aan de website;

d. worden vastgelegd via camerabeelden tijdens een bezoek aan een 2theloo-locatie. Camera's zijn geplaatst in de openbare ruimtes van onze vestigingen om ondersteuning te bieden bij noodsituaties en de veiligheid van klanten en medewerkers te waarborgen. 2theloo handelt hierbij conform de geldende wet- en regelgeving.

Doeleinden van de verwerking

2theloo verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a. Relatiebeheer, zoals het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen voor evenementen, speciale aanbiedingen of informatie die u hebt aangevraagd of waarvoor u toestemming hebt gegeven;

b. Het verbeteren van de website www.2theloo.com;

c. Het opstellen van gebruikersstatistieken, zoals het aantal websitebezoekers per dag, de duur van een bezoek en het surfgedrag van bezoekers. Deze rapportages bevatten geen gegevens die tot individuele personen zijn te herleiden;

d. De werving en selectie van (potentiële) kandidaten voor vacatures bij 2theloo;

e. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan 2theloo is onderworpen.

Rechtsgrondslag voor de verwerking

2theloo verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende grondslagen uit de AVG:

a. Uw toestemming. Deze kunt u op ieder moment intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking;

b. De uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld een samenwerking tussen 2theloo en een zakelijke partner of leverancier;

c. Een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld wanneer persoonsgegevens moeten worden verwerkt om aan wet- en regelgeving te voldoen;

d. Een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het versturen van uitnodigingen voor bedrijfsevenementen of nieuwsbrieven, waarbij altijd sprake is van een vrijwillige aanmelding (opt-in).

Bescherming van uw persoonsgegevens

2theloo neemt de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Wij doen er alles aan om uw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste wijziging of openbaarmaking.

Onze systemen en software zijn beveiligd en wij werken met interne procedures waardoor uitsluitend bevoegde personen toegang hebben tot uw persoonsgegevens. Daarnaast hebben onze medewerkers een geheimhoudingsverklaring ondertekend als onderdeel van hun arbeidsovereenkomst.

Houd er rekening mee dat u zelf verantwoordelijk bent voor de beveiliging van uw computer, mobiele apparaat en internetverbinding. Geen enkele internetverbinding is volledig veilig. Het verzenden van persoonsgegevens via internet gebeurt daarom op eigen risico.

Verwerking door derden

Voor bepaalde bedrijfsprocessen maakt 2theloo gebruik van externe dienstverleners die persoonsgegevens verwerken. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend volgens de instructies van 2theloo. De afspraken hierover zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen van de AVG.

Delen van persoonsgegevens

2theloo deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit wettelijk verplicht is. Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden of verkocht aan derden.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

2theloo verstrekt, bewaart of maakt persoonsgegevens niet toegankelijk buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij:

het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt; of
de AVG hiervoor een geldige wettelijke grondslag biedt.
Bewaartermijnen

2theloo bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk en hanteert de volgende bewaartermijnen:

a. Persoonsgegevens van uitzendkrachten en opdrachtnemers (met uitzondering van de financiële administratie): maximaal 2 jaar na beëindiging van de arbeidsrelatie of overeenkomst;

b. Persoonsgegevens van sollicitanten: maximaal 4 weken na afloop van de sollicitatieprocedure, of maximaal 1 jaar indien de sollicitant hiervoor vooraf uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven;

c. Gegevens van websitebezoekers: maximaal 5 jaar na het laatste websitebezoek, tenzij eerder om verwijdering van de persoonsgegevens is verzocht;

d. Gegevens uit de financiële administratie: minimaal 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht.

Gebruik van cookies

In de meeste gevallen kunt u de website van 2theloo bezoeken zonder persoonsgegevens actief te verstrekken. Onze website verzamelt echter automatisch bepaalde technische gegevens, zoals het IP-adres van uw computer en webstatistieken.

Deze informatie wordt gebruikt voor website- en systeembeheer en om de gebruiksvriendelijkheid van de website te verbeteren.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die via uw browser op uw apparaat worden opgeslagen. Zij maken het gebruik van de website eenvoudiger, verbeteren uw gebruikerservaring en zorgen ervoor dat bepaalde functionaliteiten goed werken.

Meer informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

2theloo kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving verandert of wanneer onze producten of diensten wijzigen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op de website van 2theloo.

Wij adviseren u daarom deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Uw rechten, vragen, datalekken en klachten

U hebt de volgende rechten:

a. U kunt verzoeken om inzage, correctie, overdracht of verwijdering van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen of verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor een e-mail sturen naar info@2theloo.com onder vermelding van 'Privacy' in het onderwerp.

b. U kunt cookies weigeren via de instellingen van uw browser. Ook kunt u reeds geplaatste cookies op ieder moment verwijderen of uw cookie-instellingen aanpassen.

c. Vermoedt u een datalek, bijvoorbeeld verlies van persoonsgegevens of onbevoegde toegang? Meld dit dan zo snel mogelijk via info@2theloo.com.

d. Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via info@2theloo.com. Wij streven ernaar uw klacht naar tevredenheid op te lossen. Bent u desondanks niet tevreden, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Toezichthoudende autoriteit

De toezichthouder op de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

© 2theloo Holding B.V. 2025